Адекватный распорядитель как раз для того и нужен, чтобы ты этих качелей с копачами вообще не видел. Он сам отдает им распоряжения и закрывает все вопросы по заезду. По документам тебе нужно будет только отдать ему оригинал паспорта покойного и справку о смерти, остальное он дооформит сам.
Что касается логистики, то с нормальным агентством всегда можно договориться о нескольких точках сбора для автобуса. Лично мне очень помогло ритуальное сопровождение похорон в Киеве от похоронного бюро “Велес” https://velesritual.com.ua/ так как их агент постоянно был на телефоне и координировал даже мелкие детали.
Посоветую сразу брать средний пакет услуг, там и транспорт достойный, и гроб будет выглядеть прилично без лишней цыганщины. Главное, проверь, чтобы в смету включили вынос и занос тела, это часто забывают и потом приходится на месте искать людей.
Церемонии сейчас проводят по графику кладбищ, обычно до 15:00 стараются все закончить. Крепитесь, главное найти своего человека, который снимет этот груз с плеч.